Välkommen som utställare på Dryck & Deli

Dryck & Deli är ett personligt och inspirerande publikt event skapat av Drivkraft Konsult AB, med fokus på smakupplevelser, möten och inspiration inom dryck och delikatesser. Eventet samlar utställare, producenter och besökare i en varm och social miljö där människor får upptäcka nya smaker, mötas, skapa relationer och inspireras tillsammans.

Besökarna möts av provsmakningar, delikatesser, scenprogram och engagerade utställare inom exempelvis vin, öl, gin, rom, alkoholfria drycker, lokalproducerat och mathantverk. Dryck & Deli kombinerar det småskaliga och personliga med en professionell eventupplevelse där kvalitet, upplevelse och relationer står i centrum.

För utställare är Dryck & Deli en möjlighet att möta en engagerad och nyfiken publik, stärka sitt varumärke, skapa nya kundrelationer och marknadsföra sina produkter direkt mot konsument. Eventet skapar goda möjligheter för nätverkande, affärer och långsiktiga samarbeten i en inspirerande miljö där människor samlas kring smak, upplevelser och gemenskap.

Så lyckas du på mässan!

För att säkerställa att ditt mässdeltagande blir framgångsrikt har vi sammanställt några värdefulla tips för dig. Vi strävar efter att erbjuda dig en exceptionell upplevelse på mässan och för att uppnå detta är det avgörande att du lägger ner tid och energi på en genomtänkt planering och förberedelse.

Vi ser fram emot att se dig där och vara en del av din framgångsresa på mässan!

Kom ihåg!

Monter, utrustning och annonsering

1. Planera din monter! Innehåll, utseende och aktiviteter är nyckelord. Hur fångar du din målgrupps uppmärksamhet?
2. Beställ det du behöver i god tid! Det gäller både utrustning som möbler, ström, belysning osv. samt annonsering.
3. Planera marknadsföringen av ditt deltagande!
4. Gör klart vem som bygger montern och notera tidpunkter för montering och demontering.
5. Se till att din personal upplevs på ett proffsigt sätt i montern. Det är viktigt att ditt företag ses och hörs på ett attraktivt sätt.

Följ våra riktlinjer

1. Vid ankomst till mässan registrerar du dig och dina medarbetare i informationsdisken.
2. Följ alltid vakters och mässpersonalens anvisningar.
3. Vid frågor under mässhelgen, vänd dig till informationen.
4. Respektera mässans öppettider och vår gemensamma publik. Packa inte ihop förrän mässan har stängt! Nedpackning före mässan stängt debiteras.
5. Under demonteringen måste alltid mässpersonalens anvisningar följas.

Praktisk information – Dryck & Deli Mässan

Här följer viktig information till er som är utställare.

Leveranser

Leveranser sker till:
Estrad Arena
Att Dryck & Deli
Bryggaregatan 2
441 30 Alingsås

Samtliga leveranser ska vara tydligt märkta med:

  • Företagsnamn
  • Kontaktperson på plats
  • Monterplats

Leveranser ansvaras och tas emot av utställaren. Tänk på att planera leveranser i samband med inflyttningstiderna.

Anmälan & incheckning

Utställaren förbinder sig att bemanna sin monter under hela mässans öppettider samt att följa samtliga punkter i denna utställarinformation.

All alkoholhaltig dryck (över 2,25 %) ska checkas in till mässcentret. Incheckning görs och ska ske med en specificerad följesedel som är utställd på:

Drivkraft Konsult AB
Prästgårdsvägen 2D
441 30 Alingsås

Lagar & regler

Samtliga utställare ansvarar för att följa gällande lagar, regler och myndighetskrav kopplade till alkohol- och livsmedelshantering.

Detta inkluderar bland annat:

  • Alkohollagen
  • Livsmedelslagen
  • Eventuella riktlinjer från berörda myndigheter

Varje utställare ansvarar själv för att:

  • nödvändiga tillstånd finns
  • registreringar är genomförda
  • egenkontroll och rutiner följs

Biljetter & dryckeskuponger

Biljetter och dryckeskuponger säljs via Tickster innan eventet. Biljetter kan även köpas på plats i mån av tillgång.

  • Kupongerna används som betalning för smakprover
  • Kupongerna samlas in varje kväll
  • Avräkning sker tillsammans med utställare eller av arrangören

Utställaren får därefter:

  • antal kuponger
  • totalt värde (faktureringsvärde ex moms)

Utställaren fakturerar sedan:

Drivkraft Konsult AB
Prästgårdsvägen 2D
441 30 Alingsås

motsvarande 80 % av kupongernas totalvärde.

Medutställare

  • Max 1 företag per monter
  • Medutställare = företag som inte står för huvudbokningen
  • Avgift: 1 495 kr

Medutställare ska anmälas i samband med bokning.

Betalning

För att delta krävs att utställaravgiften är betald på förfallodagen.

  • Obetald plats kan säljas vidare
  • Full betalning krävs för tillträde till mässan
  • Ingen åtkomst ges till monter eller arena innan betalning är registrerad

Åldersgräns

18 år

Marknadsför ditt deltagande

Som utställare uppmanas ni att aktivt marknadsföra ert deltagande:

  • Bjud in kunder och kontakter
  • Dela i sociala medier
  • Sprid information i egna kanaler

Montering & inlastning

Tillträde ges endast när full betalning är genomförd.

Ordinarie inflyttning:

  • Torsdag kl. 14.00–20.00
  • Fredag kl. 08.00–12.00
    (alla ska vara färdigställda senast kl. 12.00)

Monterväggar – mått & information

  • Vita väggar i laminerad spånskiva
  • Tjocklek: 18 mm
  • Höjd: 250 cm
  • Bredd: 100 cm

Vid upphängning över kant krävs öppning på minst 25 mm.

Monterutrustning

Följande ingår:

  • Vita väggar
  • El (max 1000 W)

Extra utrustning beställs via beställningslänk, exempelvis:

  • Extra el
  • Belysning
  • Möbler

Observera:

  • Egen tejp eller kardborre får inte användas
  • Det är inte tillåtet att skruva eller spika i väggarna
  • Godkänd dubbelhäftande tejp finns tillgänglig

Efter mässan sker besiktning:

  • Skadade eller smutsiga väggar debiteras med 500 kr per vägg

Vid osäkerhet – kontakta personal på plats.

Beställningar

  • Sista beställningsdag: [XX]
  • Beställningar efter deadline får pristillägg
  • Begränsat sortiment finns på plats (först till kvarn gäller)

Vid önskemål om:

  • baldakiner
  • ramverk
→ detta beställs via bokningslänken.
Boka monterutrustning här

Mer information – Dryck & Deli Mässan

Tyngre och större utrustning

Eftersom belastningen på golvet i mässhallen är begränsad måste ni alltid kontakta arrangören på plats innan ni kör in tungt material.

OBS! Detta är mycket viktigt.
Det finns ingen truck att tillgå vid in- och utflytt.

Inlastning

Inlastning sker på framsidan av arenan via huvudentrén.

Er monter ska vara helt färdigställd senast kl. 10.00 på fredagen, inför att mässan öppnar kl. 12.00.

Internet

Inloggningsuppgifter hämtas i utställarservice på plats.

Vid behov av stabil uppkoppling rekommenderas att utställare tar med eget 5G-nätverk.

Utställarbrickor

Utställarbrickor erhålls i mässcentret vid ankomst.

  • Ger tillgång till mässan samt in- och utflytt
  • Ska bäras synligt under hela mässans öppettider

Efter mässan ser vi gärna att brickorna lämnas tillbaka.

Demontering

Lördag kl. 20.00–24.00

  • Nedmontering får inte påbörjas före kl. 20.00
  • Vid tidigare nedmontering debiteras 3 000 kr

Observera att demonteringen sker enligt ett särskilt schema, vilket kan innebära viss väntetid. Vi ber er visa hänsyn och följa anvisningar från personal.

Gods som hämtas dagen efter ska:

  • vara packat och emballerat
  • tydligt märkt med fraktsedel
  • placeras på anvisad plats

Hämtning ska ske senast måndag kl. 12.00.

Parkering

Parkeringshus finns i samma byggnad som arenan.

Restaurang & café

  • Restaurangen Skåål finns i samma hus
  • Café finns i mässhallen med enklare mat och dryck

Försäkring

Utställaren ansvarar själv för att ha giltig försäkring som täcker:

  • egen egendom
  • eventuella skador på tredje person och dennes egendom

Arrangören ansvarar inte för:

  • skador eller förluster av utställarens egendom
  • skador som utställaren orsakar på arenan

Se till att ni har en giltig försäkring.

Sophantering

Följ anvisade platser för avfallshantering.

Städning

  • Städning av allmänna ytor ingår
  • Städning av egen monteryta ansvarar utställaren för

Utställare som serverar mat/snacks ansvarar även för städning utanför montern vid behov.

Efter nedmontering ska:

  • kartonger
  • skräp

tas om hand.

Vid utebliven städning debiteras 1 500 kr.

Säkerhet

Utställaren ansvarar själv för sina tillhörigheter:

  • vid in- och utlastning
  • under montering
  • under mässan
  • vid demontering

Arrangören ansvarar inte för utrustning när mässan är stängd.

Transporter i hallen

Arrangören ansvarar inte för skador som orsakas av utställarens personal eller utrustning.

Vid transport eller installation av tung eller skrymmande utrustning:

  • ska arrangören alltid kontaktas
  • arrangören avgör om transporten får genomföras

Leverans och hämtning av gods

Estrad Arena
Bryggaregatan 2
441 30 Alingsås

Mässans öppettider

  • Fredag: kl. 15.00–20.00
  • Lördag: kl. 12.00–20.00

Vad gör vi för marknadsföring?

För att locka många besökare och ge mässan maximal synlighet satsar vi brett på marknadsföring i flera kanaler:

  • Digital press och nyhetsartiklar

  • Annonser i papperstidningar – både regionalt och lokalt

  • Annonskampanjer i lokalpress och gratistidningar

  • Aktiv närvaro i sociala medier – både organiskt och via riktade annonser

  • Radioreklam i lokalradio

  • Digitala skyltar på strategiska platser

Vi arbetar löpande för att nå ut till rätt målgrupp i god tid inför mässan.

Vad kan ni som utställare göra?

Ni som utställare är en viktig del i att skapa ett intresse kring mässan – tillsammans gör vi evenemanget starkare! Här är några tips på hur ni kan bidra:

  • Bjud in era kunder och samarbetspartners.

  • Gör utskick till era befintliga kunder – via nyhetsbrev, sociala medier eller personliga inbjudningar.

  • Skapa ett attraktivt mässerbjudande – ett unikt erbjudande som endast gäller för besökare på mässan. Vi marknadsför gärna ert erbjudande i våra kanaler och på plats!

  • Annonsera själva – visa att ni är med på mässan, exempelvis genom egna annonser eller inlägg i sociala medier.

  • Tagga oss i era inlägg – så kan vi dela och lyfta ert deltagande i våra kanaler.

Tillsammans skapar vi ett lyckat och välbesökt event!

Varmt välkommen, 
mässteamet för Dryck & Deli