Välkommen att bli utställare på Hem & Bo Mässan
Hem & Bo Mässan är den självklara mötesplatsen för alla som brinner för hem, inredning och boende. Som utställare får du en unik chans att visa upp dina produkter och tjänster för en engagerad publik som aktivt söker inspiration, idéer och lösningar för sitt hem.
Att ställa ut på Hem och bomässan ger dig inte bara exponering för en entusiastisk publik utan också chansen att vara en del av det senaste inom hem- och inredningstrenderna. Genom att vara närvarande kommer du att nå ut till besökare som aktivt söker lösningar för att förnya sina hem.
Anmäl dig som utställare och låt Hem & Bo Mässan vara platsen där ditt företag och produkter får den uppmärksamhet de förtjänar. Se till att ditt företag är en del av den spännande resan som vi erbjuder – en möjlighet att knyta värdefulla kontakter och bli en nyckelspelare på den växande marknaden för heminredning och boende.
Så lyckas du på mässan!
För att säkerställa att ditt mässdeltagande blir framgångsrikt har vi sammanställt några värdefulla tips för dig. Vi strävar efter att erbjuda dig en exceptionell upplevelse på mässan och för att uppnå detta är det avgörande att du lägger ner tid och energi på en genomtänkt planering och förberedelse.
Vi ser fram emot att se dig där och vara en del av din framgångsresa på mässan!
Kom ihåg!
Monter, utrustning och annonsering
1. Planera din monter! Innehåll, utseende och aktiviteter är nyckelord. Hur fångar du din målgrupps uppmärksamhet?
2. Beställ det du behöver i god tid! Det gäller både utrustning som möbler, ström, belysning osv. samt annonsering.
3. Planera marknadsföringen av ditt deltagande!
4. Gör klart vem som bygger montern och notera tidpunkter för montering och demontering.
5. Se till att din personal upplevs på ett proffsigt sätt i montern. Det är viktigt att ditt företag ses och hörs på ett attraktivt sätt.
Följ våra riktlinjer
1. Vid ankomst till mässan registrerar du dig och dina medarbetare i informationsdisken.
2. Följ alltid vakters och mässpersonalens anvisningar.
3. Vid frågor under mässhelgen, vänd dig till informationen.
4. Respektera mässans öppettider och vår gemensamma publik. Packa inte ihop förrän mässan har stängt! Nedpackning före mässan stängt debiteras.
5. Under demonteringen måste alltid mässpersonalens anvisningar följas.
Praktisk Information
Här följer viktig information till er som är utställare!
Anmälan
Utställaren förbinder sig att bemanna sin monter under hela mässans öppettider och följa de punkter som står i utställarinformationen.
Medutställare
Max ett företag per monter. Medutställare är det bolag som INTE står för huvudbokningen, vi debiterar en medutställaravgift på 4995 kr. Medutställare anmäls vid bokning.
Betalning
För att deltaga måste utställaravgiften vara betald på förfallodagen. Om utställaren ej betalt avgiften på förfallodagen äger arrangören rätt att sälja platsen vidare.
Ingen utställare kommer in och får tillgång till mässan och monterplats om betalning ej är till fullo betald.
Entré & fribiljetter
Varje utställare får 25 fribiljetter, eller enligt överenskommelse. Observera! Avsändare på mailet är Tickster.
Biljettpriser besökare:
Vuxen 80 kr
2 personer (DUO) 100 kr
Senior 60 kr
2 personer +65år (DUO) 80 kr
Familj 2 vuxna + barn < 16 år 100 kr
Notera! Biljetten gäller alla dagar hela helgen mot uppvisande av biljett.
Spara biljetten!
Åldersgräns:
16 år
Barn & ungdom endast i målsmans sällskap
Tänk på att bjuda in och marknadsföra att ni ställer ut på mässan.
Dela och sprid så mycket ni kan..
Montering och inlastning
Ingen utställare får tillträde till arena och mässan om inte full betalning har erlagts. Detta gäller utan undantag.
Ordinarie inflyttning: Fredag – kl. 9-20
Ingen inflytt lördag!
Torsdag – endast bokade inflyttningar. Kostnad 1000kr, beställs via monterutrustningslänken.
Detta debiteras även om du inte beställt i förväg men kommer tidigt.
Väggar Mått
Vita väggar bestående av laminerad spånskiva. Väggen är 18mm. Ska något hänga över kanten så behöver öppningen vara 25mm. (Det är bredden på monterstålet)
Höjd 250 cm
Bredd 100 cm
Beställ monterutrustning
Vita väggar, el (max 1000 w) och matta ingår i monterhyran. (Produkter som drar mer el än detta beställs via monterutrustningslänk.)
Väggarna består av vita spånskivor som är belagda med vit melamin.
Observera att denna mässa byggs utan ramverk och att det därför kan förekomma att ”stöttor” måste sättas upp i vissa montrar.
Notera! Det är ej tillåtet att använda egen tejp eller kardborre direkt på väggarna eller att skruva/nita i väggarna. Önskar ni sätta upp något så finns godkänd dubbelhäftande tejp.
Efter mässans stängning kommer besiktning genomföras och skadade väggar eller väggar som måste rengöras från limrester faktureras i efterhand 500 kronor/vägg.
Känner du dig osäker gällande vad du får och inte får göra? Kontakta personal på plats som hjälper dig.
Övrig utrustning bokas snabbt och enkelt via knappen nedan.
Vanligt förekommande beställningar är förstärkt el/extra el, belysning och möbler, men utbudet är brett och tänk på att det kan göra stor skillnad för ert deltagande med en snygg monter.
Sista dagen för beställning är ej klart ännu
Alla beställningar efter deadline kommer att ha ett påslag och priserna finns uppdaterade via länken efter detta datum.
Det kommer även finnas möjlighet att beställa och komplettera ur ett mycket begränsat sortiment på plats. Först till kvarn gäller.
Önskas baldakiner eller någon form av ramverk så beställs detta via bokningslänken.
Notera! Det är trevligt om ni som utställare vill bjuda på/dela ut något i er monter. Popcorn är dock inte tillåtet!
Boka Hotellrum
Mer information
Tyngre och större utrustning (se även under punkt säkerhet)
Eftersom belastningen på golvet i mässhallen är begränsad vill vi göra er uppmärksamma på att ni måste kontakta oss på plats innan ni kör in tungt material.
OBS! Detta är oerhört viktigt!
Om ni ska ha större produkter i er monter så måste ni boka inlastning innan mässan.
Önskas truck-service så bokas på monterutrustningslänken och debiteras med 250kr/ lyft och pall per tillfälle.
Portstorlek
Inlastningsport
B 4.50 m
H 4.50 m
Monter
Tänk på att din monter ska stå klar senast kl 08.00 på lördagen för att ta emot besökarna när mässan öppnar lördag kl. 10.00.
Internet
Inloggningsuppgifter finns hämta i utställarservice.
Är man i behov av ett stabilt nätverk, rekommenderar vi att utställaren tar med eget 5G-nätverk.
Utställarbrickor
Erhålls i utställarservice på plats. Ackrediteringen ger tillgång till mässan och in- och utflytt. Ackrediteringen skall bäras synlig under mässans öppettider.
Efter mässan ser vi gärna att ni lämnar tillbaka era utställarbrickor!
Demontering
Söndag – kl. 16-22.
Tänk även på att inte börja plocka ner er monter innan 16 på söndagen.
Om detta görs så kommer 3000 kr att debiteras i efterhand.
Tänk på att vi har en viss ordning att riva mässan på så ibland kan väntetider förekomma, vänligen respektera detta. Vi gör allt för att det ska gå så smidigt som möjligt och att alla ska få komma iväg så snabbt som de önskar.
Om gods ska hämtas dagen efter så ska det packas, emballeras och med fraktsedel på och ställas på anvisad plats. Hämtning ska ske på måndagen senast kl. 12.
Parkering
Fri parkering finns för utställare på arenans ordinarie parkering.
Restaurang
Vardagar mellan – ej klart ännu
Det finns också ett café inne på mässan som serverar dryck, fika, korv och smörgåsar och mm.
Försäkring
Ni som utställare måste själva se till att nödvändiga försäkringar finns som täcker eventuella skador på egen egendom, samt skada på tredje person och dennes egendom. Arrangören är inte ansvarig för skador eller förluster av utställarens egendom och ej heller skador som utställaren åsamkar på arenans egendom.
Se till att ha en försäkring!
Sophantering
Sopcontainer finns i anslutning till in- och utlastningen. Sopsortering ska följas enligt märkning.
Städning
Städning av allmänna ytor utförs. Städning av monteryta ansvarar respektive utställare för. Utställare som bjuder på snacks/mat, ansvar för städning av eventuellt restavfall även utanför montern.
Alla utställare ansvarar för att ta hand om kartonger/skräp i och runt omkring sin monter efter nedmontering.
Utebliven städning faktureras efter avslutat arrangemang.
Säkerhet
Utställaren ansvarar själv för sina egna saker vid in- och utlastning, montering, under mässan och vid demontering. Arrangören tar heller inte ansvar för utställarens rekvisita när mässan är stängd.
Transporter i hallen
Arrangören ansvarar ej för eventuella skador på lokalen och dess inredning som förorsakats av utställarens personal eller dennes rekvisita. Utställaren är skyldig att konsultera arrangören vid transport och/eller installation av tung eller skrymmande rekvisita som riskerar att skada golv eller annan inredning i mässlokalen. Arrangören avgör om anordning eller transport får genomföras i lokalen,
Leverans och hämtning av gods
Arena Vänersborg Brättevägen 15 46235 Vänersborg
Scenprogram
Om intresse finns att medverka i årets scenprogram är ni hjärtligt välkomna att kontakta oss.
Mässans öppettider
Lördag 10-17
Söndag 10-16
Vad gör vi för marknadsföring?
För att locka många besökare och ge mässan maximal synlighet satsar vi brett på marknadsföring i flera kanaler:
-
Digital press och nyhetsartiklar
-
Annonser i papperstidningar – både regionalt och lokalt
-
Annonskampanjer i lokalpress och gratistidningar
-
Aktiv närvaro i sociala medier – både organiskt och via riktade annonser
-
Radioreklam i lokalradio
-
Digitala skyltar på strategiska platser
Vi arbetar löpande för att nå ut till rätt målgrupp i god tid inför mässan.
Vad kan ni som utställare göra?
Ni som utställare är en viktig del i att skapa ett intresse kring mässan – tillsammans gör vi evenemanget starkare! Här är några tips på hur ni kan bidra:
-
Dela ut era fribiljetter – bjud in era kunder och samarbetspartners.
-
Gör utskick till era befintliga kunder – via nyhetsbrev, sociala medier eller personliga inbjudningar.
-
Skapa ett attraktivt mässerbjudande – ett unikt erbjudande som endast gäller för besökare på mässan. Vi marknadsför gärna ert erbjudande i våra kanaler och på plats!
-
Annonsera själva – visa att ni är med på mässan, exempelvis genom egna annonser eller inlägg i sociala medier.
-
Tagga oss i era inlägg – så kan vi dela och lyfta ert deltagande i våra kanaler.
Tillsammans skapar vi ett lyckat och välbesökt event!
Hotell
Se länken till bokning.
